Принстонский Университет провел исследование, на основе которого были выведены ключевые принципы эффективного тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент – инструмент для достижения поставленных целей. Следуя приведенным ниже принципам в распределении своего времени, можно добиться успеха в своих стремлениях и начинаниях.
1. Не стоит пытаться втиснуть в свой график задачи, которые вы не будете выполнять.
График времени, которому невозможно следовать, лишен смысла. При правильном распоряжении своим временем важно оставаться реалистом и осознавать, что время – ограниченный ресурс.
2. Не забывайте уделять время тому, что приносит удовольствие.
В погоне за эффективностью важно соблюдать баланс и давать себе время на общение, спорт и развлечения.
3. Рассматривайте очередной день с точки зрения доступного времени, а не задач, которые необходимо выполнить.
Некоторые задачи могут занимать больше времени, чем планировалось и выбивать из графика. Однако всегда есть возможность разделить график на определенные часы, чтобы не потеряться во времени и успеть приступить к другим задачам.
4. Мультитаскинг – это миф.
Выполняя сразу несколько задач сразу, мы лишь скачем между ними, теряя эффективность и время в процессе. Переключаясь, мы также тратим глубину вовлеченности в ту или иную сферу деятельности, что сильно отражается на результате. Обрести полное погружение в процессе выполнения задач можно при последовательном их исполнении.
5. При наличии объемного задания постарайтесь распределить его на всю неделю.
Рассчитайте, сколько времени необходимо тратить в день на его выполнение. Уделять небольшое количество часов в день одной задаче удобнее, чем выполнять ее разом, потратив целый день.
6. Выполняйте приоритетные задачи в первую очередь, чтобы затем не возникло необходимости внезапно откладывать прочие обязанности.
Более того, свободное время точно останется свободным, если предварительно управиться с делами.
7. Заводите полезные привычки.
Если дело войдет в привычку, то желание отложить его возникнет с меньшей вероятностью. Помните, что привычку можно приобрести за 30 дней.
8. Гибкость графика – залог успешного использования своего времени.
Планируя свое расписание, оставляйте пару часов на дополнительные поручения, которые могут возникнуть в течение дня. Если от графика все же пришлось отбиться, то свободные часы в следующий день могут быть использованы для отложенных задач.
9. При возникновении необходимости отойти от привычного распорядка дня, важно принять решение согласно своим приоритетам.
Не жертвуйте самыми важными делами в течение дня из-за пустяков. Если внезапные задачи возникают в неудобное время, то распределите оставшиеся часы на приоритетные задания.
10. Правильно организуйте свое пространство.
Место для работы/учебы должно быть грамотно подобрано: отвлекающие факторы должны быть сведены к минимуму, а фокусирующие внимание – максимизированы.
В помощь родителям
Интересные статьи и полезная информация
